Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle SheetsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5,3 jt/bulan · rentang umum Rp4,5 jt – Rp5,9 jt
Berdasarkan 15 lowongan HR Operations di Jakarta.
Gaji lowongan ini 5% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Admin HR&GA IRA (Internet Rakyat)
- Deskripsi Pekerjaan – Admin HRGA
- Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan lembur.
- Mampu mencari dan sourcing kandidat dan mampu melakukan interview kandidat
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga menjadwalkan interview.
- Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen HR dan General Affairs secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan rekap data kehadiran dan administrasi pendukung payroll.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor (seperti ATK, fasilitas kerja, dan perlengkapan kantor)
- Melakukan pendataan dan monitoring aset/inventaris perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
- Membantu pembuatan laporan administrasi HRGA secara berkala.
- Mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan administrasi perusahaan sesuai arahan atasan.
- Melakukan input, update, dan maintenance database karyawan.
- Menyiapkan surat-menyurat HR, seperti surat keterangan kerja, surat peringatan, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau masa berlaku dokumen karyawan dan melakukan pembaruan data secara berkala.
- Membantu proses administrasi BPJS dan data ketenagakerjaan.
- Menjaga kerapian, keamanan, dan kelengkapan administrasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
- Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan target
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Skill yang Biasanya Dibutuhkan
- Microsoft Office (Excel, Word, Power Point/ Google Sheets)
- Administrasi dan data entry
- Komunikasi yang baik dengan karyawan dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departement lain
- Teliti dalam mengelola banyak dokumen
- Jujur, "Terbuka", bertanggung jawab, dan dapat dipercaya
- Wajib memiliki kendaraan motor
- Berpengalaman sebagai posisi HRGA diutamakan
- Minimal Lulusan S1 dan untuk jurusan psikolog & hukum diutamakan