Admin HRD

Deskripsi Pekerjaan (Job Responsibilities)

Pengelolaan Kepesertaan

• Melakukan pendaftaran karyawan baru, perubahan data (seperti penambahan anggota keluarga/mutasi), dan penonaktifan karyawan
• resign
• pada sistem
• Edabu

SIPP

(BPJS Ketenagakerjaan).

Pengelolaan Iuran & Tagihan

Menghitung, memproses, dan memastikan pembayaran iuran bulanan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan berjalan akurat dan tepat waktu sebelum batas akhir pembayaran.

Rekonsiliasi Data

• Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) data kepesertaan BPJS dengan data
• Payroll
• dan
• database
• HR internal setiap bulan.

Pelayanan Karyawan

Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, serta membantu proses klaim (seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Kecelakaan Kerja (JKK), dan kendala rujukan Faskes).

Pelaporan

Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk diserahkan kepada Manajer HRD/Keuangan.

Kepatuhan Regulasi

Memantau dan memastikan perusahaan selalu mengikuti peraturan dan kebijakan terbaru dari pemerintah terkait BPJS.

Kualifikasi (Requirements)

1. Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin HR,
• Compensation & Benefit
• (ComBen), atau peran yang secara spesifik menangani BPJS perusahaan.

2. Keterampilan Teknis (Hard Skills)

Sistem BPJS

Wajib menguasai dan memiliki pengalaman langsung dalam menggunakan aplikasi/portal

SIPP

(BPJS Ketenagakerjaan)

Regulasi

Memahami regulasi ketenagakerjaan dasar, khususnya persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung perusahaan dan karyawan.

3. Atribut Personal (Soft Skills)

Detail & Teliti

Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data (karena berdampak langsung pada fasilitas kesehatan karyawan dan perhitungan gaji).

Komunikatif

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan empati untuk menjelaskan prosedur klaim/kendala BPJS kepada karyawan dengan bahasa yang mudah dipahami.

Integritas

• Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi sensitif perusahaan (
• confidentiality
• ).
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat (terutama menjelang tanggal pembayaran iuran).