Admin Mandarin

Kesempatan

Kami mencari Admin Mandarin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Sebagai Admin Mandarin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perkantoran dan memfasilitasi komunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, keterampilan bahasa Mandarin yang lancar, dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas multidisiplin dengan efisien. Anda akan bekerja di lokasi Jawilan Banten dengan jam kerja reguler di lingkungan perkantoran yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Mengelola korespondensi administratif dan dokumen perusahaan, termasuk pengorganisasian file, arsip, dan database yang sistematis.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen, termasuk penjadwalan rapat, pengaturan perjalanan bisnis, dan pengelolaan kalender.
• Melakukan komunikasi bisnis dalam bahasa Mandarin dengan klien, mitra, dan pemasok internasional secara profesional dan akurat.
• Menerjemahkan dokumen, email, dan materi bisnis dari dan ke bahasa Mandarin sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan kunjungan klien dengan menggunakan bahasa Mandarin untuk memastikan pelayanan yang profesional.
• Memproses dokumentasi administratif seperti purchase orders, invoices, dan laporan dengan cermat dan tepat waktu.

Mendukung kegiatan operasional sehari-hari termasuk pemeliharaan inventaris, pengelolaan perlengkapan kantor, dan koordinasi dengan departemen lain.

Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan dan mematuhi standar keamanan data yang berlaku.

Persyaratan

• Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Administratif atau peran administratif serupa.

Menguasai bahasa Mandarin (Putonghua) dengan tingkat kefasihan tinggi, baik lisan maupun tulisan, dengan sertifikasi HSK level 4 atau setara.

• Kemampuan komunikasi profesional dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan dapat menangani berbagai tugas secara bersamaan dengan akurat.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan problem-solving yang efektif.
• Sikap profesional, dapat beradaptasi, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman sebelumnya dalam menangani komunikasi internasional akan menjadi nilai tambah.