Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryGoogle SheetsLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeTime Management
Deskripsi
- Kami sedang mencari seorang
- Admin Operasional
yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Kamu akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, pengolahan data operasional, serta memastikan kelancaran alur kerja operasional perusahaan sehari-hari.
- Tugas & Tanggung Jawab (Responsibilities)
- Mengelola dan memperbarui pencatatan data operasional harian secara akurat.
Menyusun, memeriksa, dan mendokumentasikan dokumen operasional (seperti surat jalan, invoice, laporan harian/mingguan, atau berkas pengiriman).
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, tim
- finance
- , maupun pihak eksternal/vendor untuk kelancaran operasional harian.
- Melakukan input data (
- data entry
- ) ke dalam sistem/database perusahaan atau spreadsheet (
- MS Excel / Google Sheets
- ).
- Menyediakan dan mengelola kebutuhan perlengkapan operasional kantor jika diperlukan.
- Menangani alur masuk dan keluar dokumen atau surat-menyurat perusahaan.
- Membuat laporan berkala terkait performa dan kendala operasional kepada atasan.
- Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal
SMA/SMK / D3 / S1
- semua jurusan (diutamakan jurusan Administrasi/Manajemen/sejenis).
- Pengalaman kerja minimal
- 1 tahun
- di bidang Administrasi Operasional / Logistik / General Admin.
- (Fresh graduate dengan kemampuan yang sesuai dipersilakan melamar)
- Mahir menggunakan
- Microsoft Office (terutama MS Excel: VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Dasar)
- dan Google Suite (Google Sheets, Docs, Drive).
- Memiliki ketelitian yang tinggi (
- detail-oriented
- ), rapi, dan terbiasa bekerja dengan data/angka.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di bawah supervisi minimal.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan
- multi-tasking
- yang baik.
- Benefit & Fasilitas
- Gaji Pokok Kompetitif
- Mess
- Tunjangan Operasional / Makan / Transportasi
- Jenjang karir dan lingkungan kerja yang kondusif.