Skill diminta
BPJSDeliveryMicrosoft ExcelPayrollSales Techniques
Deskripsi
- Dibutuhkan 1 orang staf "Kasir Operasional" dengan ketentuan sebagai berikut:
- Wajib S1, khususnya dibidang manajemen atau keuangan
- Memiliki pengalaman dalam bidang Finance atau Kasir selama minimal 5 tahun
- Diutamakan <40 tahun
- Memiliki kendaraan sendiri
- Siap melakukan perjalanan seperti ke bank, dinas pemerintah setempat dan lainnya
- Siap bekerja dalam target waktu
- Siap bekerja lembur atau pada waktu libur ketika dibutuhkan
- Telepon harus selalu aktif 24 jam
- Dapat membawa diri dan sanggup bersikap profesional dengan lawan bicara
- Mampu mengelola bawahannya
Deskripsi pekerjaan
- Mengelola kas kecil (kas keluar & kas masuk belanja) dan membuat laporan kas kecil setiap bulan
- Input PO (alias Sales Order atau SO)
- Mengelola tagihan yang jatuh tempo
- Mengelola pesanan yang belum terkirim
- Mencetak rekening koran harian, mingguan dan bulanan
- Melakukan hitungan atau pelunasan penjualan dari Sales & Marketing kemudian melunasi pada sistem
- Membuat voucher Bukti Kas Terima (BKT) dan Bukti Bank Terima (BBT) untuk setiap pelunasan dari Sales & Marketing
- Mengirimkan Invoice yang sudah lunas beserta faktur pajaknya ke pelanggan melalui kurir
- Merekap kiriman dokumen melalui kurir
- Mengelola jadwal kiriman
- Mengelola dan menghitung laporan GPS & pengiriman
- Mengatur ketertiban dan kedisiplinan supir, kernet dan juga kebersihan kendaraan pengiriman
- Mengelola izin, sakit dan cuti bersama perusahaan
- Menghitung dan membuat slip gaji
- Mengelola jadwal pengambilan uang untuk penggajian
- Menghitung THR (sejak Januari setiap tahunnya)
- Mengelola BPJS Kesehatan dan Tenaga Kerja perusahaan
- Mengelola kebutuhan dapur karyawan
- Mengelola tagihan-tagihan rutin dan pembayarannya (Listrik, Air, Telkom, PBB dan sejenisnya)
- Setor giro, cek atau tunai di bank kemudian mengisi excel Titipan Giro-nya
- Mengelola tabungan divisi Sales
- Mengelola CSR rutin yang dikelolanya (contoh: ke Desa setempat)
- Memusnahkan berkas divisinya
- Menutup excel yang dikelolanya berdasarkan tahun buku