Admin Operasional

Tanggung Jawab

• Mengelola aktivitas administrasi sehari-hari termasuk penjadwalan, dan koordinasi kehadiran.
• Menangani dokumen masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya.
• Mempersiapkan dan memelihara dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem pengarsipan yang terorganisir dan mudah diakses.
• Mendukung pengelolaan inventaris, pemesanan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi untuk mendukung kelancaran operasional.
• Membantu dalam pengelolaan tamu, pengunjung, dan penyediaan layanan ketika diperlukan.
• Membuat laporan administratif, statistik, dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen.
• Mengelola database dan sistem informasi administratif dengan akurasi tinggi.
• Mendukung kegiatan operasional khusus yang ditugaskan oleh manajemen.
• Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Diploma dibidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait yang relevan.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Admin Operasional atau posisi sejenis.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki pengalaman pada bidang F&B diutamakan.
• Keterampilan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya dengan mahir.
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat mengelola prioritas dengan baik dalam lingkungan multitasking.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan bersifat profesional dalam setiap interaksi.
• Inisiatif tinggi, dapat bekerja independen maupun dalam tim dengan baik.
• Integritas dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
• Bersedia bekerja di lokasi Bawen, Jawa Tengah dengan komitmen penuh.