Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft Excel
Deskripsi
- Spiva Water
- adalah Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) premium yang berkomitmen menghadirkan kualitas air terbaik bagi konsumen.
- Saat ini kami mencari kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai
- Admin PPIC & Operasional
. Posisi ini berfokus pada administrasi PPIC sehari-hari, serta mendukung kebutuhan administrasi umum perusahaan sesuai kebutuhan operasional.
Tanggung Jawab
- Tugas Utama (Daily)
- Melakukan input dan update data produksi harian.
- Membuat dan memperbarui jadwal produksi.
- Memantau ketersediaan bahan baku dan stok pendukung produksi.
- Membuat laporan produksi, stok, dan penggunaan bahan baku.
- Menginput data Bill of Material (BOM) dan memastikan data selalu diperbarui.
- Berkoordinasi dengan Produksi, Gudang, Purchasing, dan Sales untuk kelancaran proses produksi.
- Melakukan pengarsipan dokumen PPIC.
- Tugas Administrasi Lainnya
- Membantu pekerjaan administrasi Finance, Purchasing, Sales, atau departemen lain sesuai kebutuhan operasional.
- Menginput data ke sistem ERP atau Microsoft Excel.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
- Menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin PPIC atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table).
- Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Memiliki komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
- Bersedia mempelajari pekerjaan administrasi di luar PPIC sesuai kebutuhan perusahaan.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.