Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordProblem Solving
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan admin operasional (SPPG) RUMINTAS
Job Description
- Mengelola administrasi operasional harian SPPG.
- Menginput, mengolah, dan menyusun laporan data operasional secara akurat.
- Menjadi penghubung (liaison) antara tim operasional SPPG dengan perusahaan untuk memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi.
Menerima, mendokumentasikan, serta menindaklanjuti berbagai kendala dan kebutuhan operasional yang terjadi di unit SPPG hingga terselesaikan.
Melakukan koordinasi dengan divisi terkait maupun pihak eksternal untuk mendukung penyelesaian permasalahan dan pemenuhan kebutuhan operasional.
- Memantau tindak lanjut setiap permintaan atau kendala operasional serta memastikan penyelesaiannya sesuai target waktu.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi serta laporan operasional secara rapi dan sistematis.
- Mengelola data operasional serta memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi yang dibutuhkan perusahaan.
- Mendukung kelancaran operasional SPPG melalui koordinasi administrasi, pengelolaan dokumen, dan pelaporan secara tepat waktu.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Job Specification
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, responsif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menindaklanjuti kendala operasional hingga selesai.
- Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi maupun dengan pihak eksternal (vendor/instansi) apabila diperlukan.