Skill diminta
Attention to DetailBookkeepingCommunicationCritical ThinkingMicrosoft ExcelMicrosoft WordProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5,1 jt/bulan · rentang umum Rp4,5 jt – Rp5,5 jt
Berdasarkan 74 lowongan Supply Chain & Logistics di Jakarta.
Gaji lowongan ini setara median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Procurement GA RAJA EMAS INDONESIA
GENERAL AFFAIR – ADMIN PROCUREMENT
Job Descriptions
- Mengelola administrasi pengajuan Berita Acara (BA), bidding, dan pembayaran kebutuhan existing store.
- Mengelola dan memonitor administrasi sewa-menyewa serta billing statement.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pengajuan pembayaran.
- Melakukan screening/filter kebutuhan barang dari marketplace sebelum diteruskan ke tim Procurement untuk proses pengadaan.
- Melakukan pencatatan dan pembukuan pembayaran pekerjaan sipil.
- Membuat dan memperbarui monitoring/tracker pengajuan, pembayaran, dan dokumen terkait.
- Melakukan pengarsipan dokumen GA & Procurement secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Finance/Accounting, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
Job Requirements
- Berusia minimal 21 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman sebagai Admin GA, Procurement Admin, Finance Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan Microsoft Word.
- Memahami administrasi billing statement, invoice, dan proses pengajuan pembayaran.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti dan memiliki kemampuan berpikir kritis dalam melakukan pengecekan data maupun dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Terorganisir, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan deadline, serta dapat bekerja secara individu maupun dalam tim.