Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,5 jt/bulan · rentang umum Rp3,5 jt – Rp5,8 jt
Berdasarkan 660 lowongan Supply Chain & Logistics se-Indonesia (semua level).
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi Mandarin yang baik untuk mengisi posisi
- General Affair & Finance Staff
. Bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor (General Affair) sekaligus mendukung pencatatan dan pengelolaan administrasi keuangan serta komunikasi dengan pihak internal/eksternal.
Tanggung Jawab Utama
General Affair (GA)
- Mengelola dan memelihara operasional harian serta fasilitas kantor.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) untuk kebutuhan produksi, peralatan, serta pengadaan barang/jasa kantor.
- Mengurus perizinan kantor, dokumen legalitas, dan berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal.
- Membantu koordinasi akomodasi, transportasi, atau perpanjangan dokumen/VISA Tenaga Kerja Asing (TKA) jika diperlukan.
Finance & Administration
Mengelola dan memproses seluruh transaksi pembayaran perusahaan (termasuk transfer gaji karyawan, pembayaran tagihan vendor, operasional kantor, dan transaksi keuangan lainnya) sesuai data yang telah disetujui.
- Pencatatan transaksi keuangan harian, cash flow, dan petty cash (kas kecil).
- Melakukan rekap data reimbursement serta memproses pembayarannya
- secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan.
Berkomunikasi dan menerjemahkan dokumen/instruksi terkait keuangan dan operasional dari manajemen (bahasa Mandarin ke Indonesia, dan sebaliknya).
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Wajib fasih Bahasa Mandarin
- (lisan dan tulisan)
Memiliki pengalaman minimal 12 tahun di bidang General Affair atau Finance (pengalaman di perusahaan Tiongkok/multinasional menjadi nilai tambah).
- Menguasai Ms. Office (khususnya Ms. Excel untuk rekapitulasi data dan Ms. Word).
- Memiliki ketelitian tinggi, jujur, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.