Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Deskripsi
Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi proyek melalui pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, pembuatan notulen rapat, serta koordinasi dengan tim proyek agar seluruh proses administrasi berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek secara rapi dan sistematis.
- Membuat laporan administrasi proyek menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Menginput, memperbarui, dan memelihara data proyek sesuai perkembangan pekerjaan.
- Membuat notulen rapat serta mendokumentasikan hasil rapat dan tindak lanjutnya.
- Berkoordinasi dengan tim proyek dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran administrasi proyek.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Membantu pelaksanaan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan proyek dan arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Project atau posisi administrasi terkait minimal 1 tahun.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Mampu membuat laporan administrasi menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Mampu membuat notulen rapat dengan baik.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.