Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai
• Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis
• Memiliki kemampuan
• organisasi dan time management
• yang sangat baik.
• Mampu mengatur
• agenda, meeting, appointment, travel arrangement, dan kebutuhan administrasi
• secara terstruktur.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik
• Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris
• , secara lisan dan tulisan.
• Proaktif, cepat tanggap, detail-oriented
• , dan mampu bekerja dengan minim supervisi.
• Memiliki kemampuan
• problem solving
• dan mampu menentukan prioritas pekerjaan dengan baik.
• Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus (
• multitasking
• ) dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan.
• Mampu menjaga
• kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan/pimpinan
• Memiliki kemampuan menggunakan
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan aplikasi komunikasi/meeting online
• Memiliki interpersonal skill yang baik, profesional, ramah, dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level.
• Bersedia bekerja dengan
• fleksibilitas waktu
• sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Memiliki
• integritas, loyalitas, discretion, dan sense of responsibility
• yang tinggi.
• Penampilan profesional
• dan mampu membawa diri dengan baik dalam lingkungan kerja.
• Diutamakan memiliki pengalaman bekerja sebagai PA/EA untuk
• Director, Owner, atau Top Management

Key Competencies

• Excellent Communication
• Strong Organizational & Time Management Skills
• Confidentiality & Integrity
• Problem Solving
• Attention to Detail
• Proactive & Initiative
• Multitasking & Prioritization
• Professionalism
• Adaptability & Flexibility