Admin

Deskripsi pekerjaan Admin PT Wahana Harta Nusantara

PENEMPATAN JAKARTA BARAT

Job Description

Menerima kiriman bahan baku (dry, chill, & frozen food, bahan minuman bar, kemasan, dan peralatan) dari supplier/vendor di gudang utama.

Melakukan pengecekan ketat terhadap kuantitas (jumlah) dan kualitas (suhu, kesegaran, kemasan, tanggal kedaluwarsa/expired date) sesuai dengan nota/surat jalan dan Purchase Order (PO).

• Menerima dan memproses Store Requisition (permintaan barang) dari setiap outlet
• Menyiapkan dan memastikan pesanan barang untuk outlet dikemas dengan aman dan dikirim tepat waktu beserta Surat Jalan resmi.

Menerapkan sistem FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) secara ketat dalam penyimpanan barang untuk mencegah kerusakan/penyusutan bahan (food waste).

• Melakukan pencatatan harian untuk setiap barang yang masuk dan keluar (kartu stok fisik maupun di sistem digital/Excel).
• Melakukan Stock Opname (SO) rutin (mingguan & bulanan) bersama tim Akuntansi/Audit serta menelusuri jika terjadi selisih stok (discrepancy).
• Menginput nota pengiriman, surat jalan, dan faktur (invoice) supplier ke dalam sistem data back office/Excel secara akurat dan tepat waktu.

Menyusun laporan persediaan stok harian/mingguan untuk memberi info titik pemesanan ulang (reorder point) kepada tim Purchasing agar gudang tidak mengalami out-of-stock.

Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan standar penyimpanan bahan di area gudang (dry store, chiller, & freezer).

Qualification

Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang / Warehouse Staff / Inventory Admin, diutamakan yang berpengalaman di industri F&B (Restoran/Kafe/Hospitality) atau distribusi pangan. (Fresh Graduate yang aktif dan teliti tetap dipertimbangkan).

Mahir Microsoft Excel / Google Sheets (terbiasa menggunakan rumus dasar-menengah untuk rekap inventory seperti SUM, VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table).

• Paham alur manajemen gudang makanan dan prinsip FIFO / FEFO / HACCP dasar.
• Terbiasa menggunakan software POS/Inventory/ERP F&B (misal: Mokapos, Esb, Jurnal, atau sistem ERP internal) menjadi nilai tambah.
• Jujur & Berintegritas Tinggi: Sangat dapat dipercaya dalam mengelola aset baku perusahaan.
• Sangat Teliti & Detail: Sensitif terhadap ketidaksesuaian jumlah barang, satuan (kg/gram/pcs/karton), dan fisik barang.
• Fisik yang kuat dan cekatan, bersedia turun tangan mengecek langsung kondisi barang di lapangan/gudang pendingin (chiller/freezer).
• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan SMK Manajemen Logistik / Administrasi / Akuntansi) atau D3/S1 semua jurusan.