Skill diminta
CommunicationDeliveryEnglishFinancial ReportingMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordNegotiationSales TechniquesTime Management
Deskripsi
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang dan penginvoisan
- Melakukan identifikasi dan evaluasi vendor untuk memastikan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif
- Mengkoordinasikan pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu dalam setiap transaksi pembelian
- Mengelola dokumentasi dan administrasi pembelian, termasuk pembuatan purchase order dan follow-up dengan vendor
- Memelihara database vendor dan katalog produk secara teratur dan akurat
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan operasional untuk memastikan ketersediaan stok yang sesuai
- Melakukan verifikasi invoic dan memastikan kesesuaian dengan purchase order sebelum pembayaran
- Menangani tugas-tugas administrasi umum seperti pengurusan surat-menyurat, filing, dan pelaporan
- Memonitor pengeluaran dan mencatat semua transaksi pembelian untuk pelaporan keuangan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 atau SMK/D3 di bidang Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin & Purchasing atau posisi serupa di industri sales atau manajemen rantai pasokan
- Keterampilan administratif yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data
- Pemahaman mendalam tentang proses pembelian, negosiasi vendor, dan manajemen persediaan
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar untuk korespondensi dengan vendor
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pengelolaan data dan pelaporan
- Pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi akan menjadi nilai tambah
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan
- Integritas tinggi dan dapat diandalkan dalam menangani transaksi finansial