Admin Purchasing

• Deskripsi pekerjaan Admin Purchasing PT Adi Perkasa Lestari (Optik Winsee)
• Jobdesk

Melakukan proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari mencari supplier, membandingkan harga, melakukan pemesanan, hingga memastikan barang diterima sesuai kebutuhan.

Melakukan koordinasi dan follow up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pengiriman, invoice, dan kelengkapan dokumen pembelian.

Membantu melakukan pengecekan dan penyelesaian voucher kas/bank, termasuk memeriksa kelengkapan bukti transaksi, bon, serta kesesuaian dokumen dengan transaksi yang dilakukan.

Melakukan follow up terhadap bon atau dokumen yang kurang lengkap/tidak sesuai, termasuk mengembalikan atau meneruskan kepada pihak terkait untuk diperbaiki sebelum diproses lebih lanjut.

Membantu melakukan monitoring administrasi pembelian dan pengeluaran serta memastikan dokumen tersusun dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement atau administrasi, terutama di perusahaan retail menjadi nilai tambah.
• Teliti dan memiliki kemampuan yang baik dalam memeriksa dokumen, nota, bon, invoice, dan bukti transaksi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu melakukan follow up kepada supplier maupun internal perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, dan terbiasa bekerja dengan administrasi yang cukup banyak.
• Bertanggung jawab, detail, rapi, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.