Admin Sales (Surabaya)

Tanggung Jawab

Memproses dan menginput seluruh pesanan penjualan (sales order) secara akurat dan tepat waktu, termasuk menyiapkan dokumen pendukung seperti invoice, surat jalan, dan faktur pajak.

Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan pengiriman untuk memastikan order diproses dan sampai ke pelanggan sesuai jadwal yang ditetapkan.

Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan — termasuk rekapitulasi omset, jumlah order, dan pencapaian target untuk kebutuhan evaluasi tim dan manajemen.

• Mengelola komunikasi dengan pelanggan terkait konfirmasi order, status pengiriman, dan penagihan secara responsif dan profesional.
• Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim finance serta membantu follow up piutang pelanggan (AR) sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan — diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales atau Sales Support.

Teliti, terorganisir, dan mampu menangani banyak order sekaligus tanpa kehilangan akurasi — terutama dalam pengelolaan dokumen dan input data.

• Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet — familiar dengan fungsi dasar hingga menengah seperti VLOOKUP dan pivot table.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan responsif dalam berkoordinasi dengan tim internal maupun pelanggan.
• Proaktif, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen penjualan.