Admin Warehouse

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi operasional gudang, memastikan akurasi data stok, serta mendukung kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Posisi ini akan berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, sales, dan logistik untuk memastikan seluruh transaksi barang tercatat dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

Job Description

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keluar masuk barang secara akurat ke dalam sistem ERP.
• Memastikan kesesuaian data stok sistem dengan stok fisik gudang.

Membuat dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Goods Receipt (GR), Delivery Order (DO), Surat Jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan monitoring persediaan barang serta membantu proses stock opname secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, sales, dan logistik terkait penerimaan maupun pengiriman barang.
• Menyiapkan laporan stok dan aktivitas gudang secara harian, mingguan, maupun bulanan.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi gudang tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu memastikan proses operasional gudang berjalan sesuai SOP perusahaan.

Requirements

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Logistik, atau posisi administrasi operasional.
• Memahami proses administrasi gudang, inventory, dan stock opname.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF) serta sistem ERP.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan berorientasi pada detail.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memenuhi target operasional.
• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.