Billing Officer - IMG

Deskripsi pekerjaan Billing Officer - IMG Mnc Televisi Network

Tugas dan Tanggung Jawab1. **Penerbitan Faktur (Invoicing):** Memproses, membuat, dan menerbitkan faktur tagihan (*invoice*) serta faktur pajak komersial secara akurat berdasarkan data kontrak penjualan iklan atau media order yang telah terealisasi.2. **Manajemen Dokumen Penagihan:** Mengelola, memeriksa kelengkapan berkas pendukung penagihan (seperti berkas perjanjian, bukti tayang, dan berita acara serah terima), serta mengarsipkan seluruh dokumen piutang secara rapi dan sistematis.3. **Koordinasi Penagihan & Koleksi:** Berkoordinasi secara aktif dengan tim *Sales*, tim *Traffic*, serta pihak *Agency* atau *Advertiser* eksternal untuk memastikan dokumen tagihan telah diterima dengan baik dan mengawal proses pencairan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo (*term of payment*).4. **Verifikasi & Pelaporan:** Melakukan verifikasi silang (*cross-check*) antara mutasi bank masuk dengan piutang outstanding, serta menyusun laporan berkala mengenai status penagihan, piutang umur (*aging schedule AR*), dan rekapitulasi pelunasan untuk manajemen keuangan.5. Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala atau selisih (*discrepancy*) data tagihan yang didebat oleh klien secara solutif bersama tim internal terkait.---## Kualifikasi1. Lulusan S1 atau D4 dari jurusan Akuntansi (*Accounting*) atau rumpun pendidikan Keuangan sejenis.2. Memiliki tingkat ketelitian, kejelian terhadap angka, dan kepatuhan administratif yang sangat tinggi (*highly detail-oriented*).3. Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (menguasai *VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table*, dan formula logika akuntansi dasar).4. Memiliki kemampuan untuk bekerja sama di dalam tim (*team player*) serta mampu membangun komunikasi interpersonal yang baik dengan pihak eksternal (klien/agency).5. Memiliki pemahaman yang baik tentang siklus akuntansi piutang (*Accounts Receivable*), perpajakan dasar (seperti PPN dan PPh pasal terkait periklanan), serta dasar-dasar administrasi keuangan korporat.6. Mampu bekerja secara terstruktur, jujur, disiplin, dan tetap fokus di bawah tekanan volume transaksi penagihan yang padat.---## Lingkup PekerjaanSelama masa bekerja/magang, peserta akan terlibat langsung dalam siklus perputaran arus kas masuk dan administrasi keuangan perusahaan, meliputi:1. Operasional Harian Sistem Penerbitan Faktur (*Invoicing & Tax Invoice Processing*).2. Audit Kelengkapan Dokumen Penunjang Klaim Penagihan Klien Komersial.3. Rekonsiliasi Data Piutang (*Accounts Receivable Reconciliation*) dan Uang Muka Klien.4. Monitoring dan Follow-up Status Jatuh Tempo Pembayaran Mitra Bisnis.5. Kolaborasi Lintas Divisi (bersama Tim Sales, Traffic Officer, Finance, dan Tax Officer).