Skill diminta
Attention to DetailCommunicationOdooProcurement
Deskripsi
- Mengelola dan menginput data terkait
- Purchase Request
(PR),
- Vendor Bill
- , serta manajemen
- Inventory
- di dalam sistem Odoo.
Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).
- Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan (
- invoicing
- ) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.
- Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.
- Melakukan pengarsipan (
- filing
- ) dokumen gedung, seperti gambar bangunan (
- As-Built Drawing
- ).
- Melakukan kontrol dan pendataan
- inventory
- untuk kebutuhan suku cadang (
- part
- ) dan material yang digunakan oleh teknisi.
- Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung (
- user
- Pendidikan minimal D3 Teknik;
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;
- Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
- Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen