Skill diminta
Attention to DetailCommunication
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
Mendukung kelancaran administratif, operasional dan komunikasi top management, termasuk pengelolaan jadwal, dokumen, komunikasi internal maupun eksternal.
Tugas dan tanggung jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi top management
- Mengoordinasikan jadwal, akomodasi, dan pengawalan untuk lawatan eksekutif (perjalanan dinas Direksi atau Komisaris) dalam acara korporat
- Menjadi penghubung komunikasi dengan divisi internal, mitra kerja, klien, dan instansi eksternal
- Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen, laporan, dan notulen rapat penting
- Mengatur keperluan protokoler untuk pertemuan, kunjungan, atau acara resmi
Mendukung penerapan prinsip Good Corporate Governance (GCG), mencakup aspek kepatuhan dan komunikasi (Compliance & Relations) serta keterbukaan informasi perusahaan
- Mendampingi pimpinan dalam pertemuan/acara bila diperlukan
- Monitoring terhadap tindak lanjut hasil rapat dan memastikan setiap action plan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Minimal S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait
- Berpengalaman min. 2 tahun di bidang protokoler Secretary, Executive Assistant, atau Corporate Secretary yang menangani top management
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Komunikatif, detail, dan teliti
- Mampu bekerja secara dinamis dan adaptif
- Memahami administrasi perusahaan dan etika protokoler
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan