Export Import

Job Description

Memimpin dan mengawasi seluruh proses ekspor-impor dari tahap perencanaan, dokumentasi, customs clearance, pengiriman, hingga barang diterima.

Menyusun dan memantau rencana pengiriman bersama departemen terkait, seperti PPIC, warehouse, purchasing, finance, dan sales.

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, bill of lading atau air waybill, COO, PIB, PEB, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, shipping line, transporter, agen, dan pihak kepabeanan untuk memastikan proses berjalan lancar.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan, ketentuan perdagangan internasional, klasifikasi HS Code, perizinan, serta persyaratan negara tujuan atau asal barang.

Memantau jadwal kapal atau penerbangan, proses stuffing, trucking, bongkar-muat, customs clearance, dan status pengiriman untuk mencegah keterlambatan.

Menangani kendala operasional, termasuk perbedaan dokumen, hold barang, keterlambatan clearance, biaya tambahan, dan masalah pengiriman lainnya.

Mengontrol biaya ekspor-impor serta mengevaluasi kinerja vendor logistik untuk memperoleh layanan yang efisien dan kompetitif.

Menyusun laporan operasional dan memantau KPI, seperti ketepatan waktu pengiriman, akurasi dokumen, biaya logistik, dan waktu penyelesaian customs clearance.

Memimpin, membina, dan mengembangkan tim export-import serta memastikan penerapan SOP, kontrol internal, kesiapan audit, dan perbaikan proses secara berkelanjutan.

Requirements

Minimal pendidikan S1 dari jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, Perdagangan Internasional, Supply Chain, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang export-import, logistics, customs, atau freight forwarding.
• Memiliki pengalaman memimpin atau mengawasi tim minimal 1–2 tahun.
• Memahami alur ekspor-impor, dokumen perdagangan internasional, proses customs clearance, HS Code, dan Incoterms.
• Berpengalaman berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, shipping line, transporter, gudang, serta instansi terkait.
• Mampu menggunakan Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan untuk komunikasi serta dokumentasi bisnis.

Menguasai Microsoft Excel,Word,Power Point untuk monitoring, rekonsiliasi, analisis biaya, dan pelaporan; pengalaman menggunakan ERP menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan koordinasi lintas departemen yang baik.

Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu ketat, serta bersedia melakukan kunjungan atau koordinasi operasional bila diperlukan.

• Sertifikasi kepabeanan, pengalaman audit trade compliance, atau domisili di Bekasi dan sekitarnya akan menjadi nilai tambah.
• Dapat bergabung segera.