Skill diminta
Attention to DetailCommunicationLogisticsMicrosoft OfficeNegotiationProblem SolvingTeamwork
Deskripsi
Responsibilities
- Memantau dan memastikan kegiatan operasional kantor berjalan dengan lancar, tertib, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengelola dan mengontrol fasilitas gedung, kendaraan operasional, serta kebutuhan General Affairs lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait akomodasi, cleaning service, security, gardener, dan maintenance.
- Mengatur kebutuhan logistik kantor, termasuk seragam, alat tulis kantor, serta pengelolaan gudang GA.
- Menyusun dan meningkatkan alur kerja tim agar lebih efektif, efisien, dan terorganisir.
- Memastikan seluruh sistem pendukung operasional kantor berjalan secara optimal.
Requirements
- Pendidikan minimal S1/D4 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik, Hukum, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA Leader atau posisi sejenis, diutamakan dari industri manufaktur.
- Memiliki pengalaman handle vendor akomodasi seperti (Traveloka, traveloka, tiket.com, panorama, dll)
- Menguasai Microsoft Office dan administrasi operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, dan manajemen vendor.
- Teliti, tegas, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.