Finance

PT. Savora Boga Bali membutuhka Staff Finance yang Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan dan proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab

Memastikan seluruh proses pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan kebutuhan perusahaan dilakukan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai anggaran.

• Melakukan seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.
• Membuat, memproses, dan mengelola dokumen pembelian, seperti
• Purchase Request (PR)
• Purchase Order (PO)
• , serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah, kualitas, spesifikasi, maupun waktu pengiriman.
• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi perusahaan.
• Mengelola kas kecil (
• petty cash
• ), pembayaran operasional, serta melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank.

Mengontrol hutang kepada supplier, memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo, serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan mitra pemasok.

Menyusun laporan keuangan, laporan pembelian, laporan pengeluaran, serta laporan hutang dan piutang secara harian, mingguan, dan bulanan.

Berkoordinasi dengan Kitchen, Gudang, Operasional, dan Manajemen untuk memastikan ketersediaan bahan baku serta kelancaran operasional restoran.

• Melakukan pengawasan terhadap persediaan (
• inventory
• ) dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan anggaran serta kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan, informasi supplier, harga pembelian, serta dokumen perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas keuangan dan pengadaan mematuhi SOP perusahaan, peraturan perpajakan, dan ketentuan yang berlaku.
• Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait efisiensi biaya, pengendalian pengeluaran, dan peningkatan efektivitas proses pengadaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, Purchasing, atau posisi serupa, diutamakan pada industri Food & Beverage, restoran, atau perhotelan.

• Memahami proses pengadaan barang (
• procurement
• ), administrasi pembelian, serta pengelolaan supplier.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, penyusunan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.
• Memiliki kemampuan mengelola kas kecil (petty cash), hutang usaha (
• account payable
• ), serta pengendalian pengeluaran operasional.

Mampu membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Receiving Report (RR), dan dokumen pendukung lainnya.

• Memahami pengelolaan persediaan (
• inventory control
• ) serta pelaksanaan stock opname.
• Mampu melakukan analisis harga, negosiasi dengan supplier, dan pengendalian biaya pembelian.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus, pivot table, lookup, dan pengolahan data).
• Mampu mengoperasikan software akuntansi atau sistem ERP/POS (seperti Accurate, Jurnal, SAP, atau aplikasi sejenis) menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan dan apabila diperlukan membantu proses stock opname di luar jam kerja.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.