GA Senior Staff

Deskripsi pekerjaan GA Senior Staff PT. Eyelovin Cantika Indonesia

SENIOR GENERAL AFFAIR FACTORY

Level: Senior / Assistant Manager Equivalent

A. KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Hukum, Teknik Industri, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau bidang terkait, dengan minimal 2 tahun pengalaman memimpin tim atau mengoordinasikan operasional GA.
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur atau pabrik.
• Memahami pengelolaan fasilitas dan infrastruktur pabrik, termasuk gedung, utilitas, kendaraan operasional, aset, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan menyusun dan mengendalikan anggaran operasional, melakukan analisis biaya, serta mengidentifikasi peluang efisiensi.
• Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, negosiasi harga, evaluasi kontrak, serta pengawasan kualitas layanan pihak ketiga.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, manajemen aset, inventarisasi, serta administrasi kontrak.
• Memahami peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, khususnya terkait hubungan kerja, perjanjian kerja, waktu kerja, lembur, hak dan kewajiban pekerja, serta pemutusan hubungan kerja.
• Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam Industrial Relations (Hubungan Industrial), termasuk penanganan keluhan karyawan, perselisihan hubungan industrial, pembinaan kedisiplinan, dan koordinasi dengan HR dalam penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan dan hubungan dengan instansi pemerintah terkait sesuai lingkup tanggung jawab jabatan.
• Memahami standar K3, keselamatan fasilitas, keamanan lingkungan kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
• Mampu menyusun SOP, laporan operasional, analisis kinerja, serta KPI untuk fungsi General Affair.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk pengolahan data, monitoring anggaran, dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, problem solving, negosiasi, dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri, mengambil keputusan operasional sesuai kewenangan, serta berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen.

B. DOMISILI DAN KETERSEDIAAN

• Wajib berdomisili di area Bekasi, Cibitung, atau Cikarang.
• Bersedia bekerja secara langsung di lingkungan pabrik sesuai lokasi penempatan.
• Bersedia melakukan mobilitas dan inspeksi lapangan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

C. KRITERIA KANDIDAT YANG DIUTAMAKAN

• Memiliki pengalaman mengelola fungsi General Affair secara menyeluruh di lingkungan pabrik atau perusahaan manufaktur.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Industrial Relations serta memahami penerapan peraturan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan.
• Mampu menangani permasalahan kedisiplinan karyawan, keluhan pekerja, serta permasalahan hubungan industrial secara profesional dan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Terbiasa mengendalikan anggaran GA, melakukan cost control, dan menyusun rekomendasi efisiensi biaya.
• Memiliki pengalaman memimpin tim serta mengelola beberapa vendor atau kontraktor secara bersamaan.
• Mampu mengembangkan sistem pemeliharaan fasilitas yang terencana dan mengurangi biaya perbaikan tidak terduga.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas departemen, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Memiliki orientasi kuat pada efisiensi, kepatuhan, keselamatan kerja, dan peningkatan kualitas layanan.

D. KOMPETENSI UTAMA

• General Affair & Facility Management
• Industrial Relations & Employment Law
• Budgeting & Cost Control
• Vendor & Contract Management
• Asset & Inventory Management
• Leadership & Team Management
• Compliance & Risk Management
• Analytical Thinking & Problem Solving