Skill diminta
CCTV MonitoringPajakProcurement
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan General Affair Staff Wanda House of Jewels
- Wanda House of Jewels membuka kesempatan bergabung sebagai General Affairs
- 📍 Penempatan: Tangerang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1Segala Jurusan.
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, dan kebutuhan operasional.
- Berpengalaman menangani pengadaan barang/jasa (Purchase Request & Purchase Order), negosiasi vendor, serta evaluasi vendor.
- Mampu mengelola inventaris aset dan melakukan stock opname secara berkala.
- Memahami administrasi kendaraan operasional, perawatan gedung, utilitas, dan perizinan perusahaan.
- Terbiasa berkoordinasi dengan vendor, teknisi, dan pihak eksternal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, cepat menentukan prioritas, dan responsif terhadap pekerjaan yang bersifat urgent.
- Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Tanggung Jawab
- Memastikan seluruh fasilitas kantor, showroom, dan area operasional dalam kondisi baik, bersih, aman, dan siap digunakan.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan, mulai dari Purchase Request (PR), pemilihan vendor, hingga proses pembelian.
- Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap vendor (cleaning service, keamanan, maintenance, ekspedisi, ATK, dan vendor lainnya).
- Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, mutasi, dan stock opname secara berkala.
- Mengawasi penggunaan aset dan memastikan perawatan serta perbaikannya dilakukan tepat waktu.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan harian lainnya.
- Mengurus administrasi kendaraan operasional, termasuk perawatan, pajak, asuransi, dan dokumen kendaraan.
- Memastikan seluruh utilitas kantor (listrik, air, internet, AC, CCTV, dan fasilitas lainnya) berfungsi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam memenuhi kebutuhan operasional secara cepat dan tepat.
- Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen administrasi General Affair dengan rapi dan akurat.
- Melakukan monitoring terhadap biaya operasional serta mengusulkan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, event, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menangani perbaikan, renovasi, atau maintenance gedung serta fasilitas perusahaan.
- Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan arahan atasan.
- Membuat laporan rutin terkait aktivitas, pengadaan, aset, dan operasional General Affair.