General Affairs Officer

Tanggung Jawab

Mengelola operasional General Affairs untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor, gudang, dan area produksi.

Memastikan seluruh fasilitas perusahaan, termasuk gedung, utilitas, peralatan kerja, kendaraan operasional, serta aset perusahaan berada dalam kondisi baik dan siap digunakan.

Melakukan pengelolaan, pendataan, inventarisasi, pelabelan, dan monitoring aset perusahaan secara berkala.

Mengoordinasikan perawatan (preventive maintenance) dan perbaikan (corrective maintenance) fasilitas maupun aset perusahaan dengan vendor internal maupun eksternal.

Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, bahan habis pakai, dan kebutuhan fasilitas lainnya sesuai prosedur perusahaan.

Mengelola hubungan kerja dengan vendor dan penyedia jasa seperti cleaning service, security, pest control, maintenance, ekspedisi, hingga penyedia utilitas lainnya.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas layanan, ketepatan waktu, biaya, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama.
• Memastikan seluruh area kerja, fasilitas umum, dan lingkungan perusahaan terjaga dalam kondisi bersih, aman, nyaman, dan tertata.

Mengoordinasikan kebutuhan operasional perusahaan seperti perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan operasional, konsumsi rapat, dan kegiatan perusahaan.

Membantu pengelolaan dokumen administrasi General Affairs, termasuk kontrak vendor, perizinan operasional, serta dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan departemen Human Capital, Production, Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen lainnya untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan proses General Affairs.
• Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP perusahaan, standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta ketentuan yang berlaku.
• Menyusun laporan aktivitas General Affairs, pengelolaan aset, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor secara berkala kepada atasan.

Kualifikasi

• Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, GA Officer, Facility Officer, atau posisi sejenis.
• Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, serta administrasi General Affairs.
• Berpengalaman dalam pengelolaan gedung, utilitas, kendaraan operasional, serta pemeliharaan fasilitas perusahaan.
• Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi dan evaluasi vendor untuk memperoleh layanan yang efektif dan efisien.
• Memahami dasar-dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta penerapannya di lingkungan kerja menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
• Berintegritas tinggi, disiplin, proaktif, memiliki jiwa pelayanan (service mindset), serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman di industri

FMCG

• Manufacturing
• Food & Beverage
• , atau
• Consumer Goods
• menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di
• Sidoarjo & Surabaya