Skill diminta
Attention to DetailBPJSCanvaCommunicationHRISMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOnboardingPajakPayrollProcurementRecruitment
Deskripsi
Tanggung Jawab
- General Affairs Administration
- Mendukung Supervisor General Affairs dalam pengelolaan administrasi operasional perusahaan.
- Mengelola administrasi dan perpanjangan dokumen kendaraan operasional (STNK, pajak kendaraan, KIR, dan dokumen pendukung lainnya).
- Mengelola administrasi pengadaan barang, ATK, serta sarana dan prasarana kantor.
- Mengelola administrasi perizinan umum dan dokumen operasional perusahaan sesuai kebutuhan dan arahan manajemen.
- Mengelola pencatatan, inventarisasi, dan administrasi aset perusahaan.
- Mengelola administrasi pembayaran tagihan rutin, vendor, serta dokumen pendukung pembayaran.
- Menyusun laporan administrasi serta mendukung proses monitoring operasional, cash flow, dan administrasi klaim perusahaan.
- Human Capital Administration
- Mendukung administrasi proses onboarding karyawan baru dan pengelolaan dokumen kepegawaian.
- Mengelola administrasi PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu), surat-menyurat, dan arsip dokumen HC.
- Mendukung proses administrasi rekrutmen, termasuk pengolahan dan skoring hasil psikotes maupun tes seleksi lainnya.
- Menyiapkan dan merekap laporan kehadiran (attendance report) sebagai pendukung proses payroll.
- Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mendukung administrasi pelaksanaan program Employee Engagement, Learning & Development, serta kegiatan Human Capital lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada bidang Human Capital Administration, General Affairs, atau Administrasi Perkantoran.
Terbiasa mengolah data dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet (menguasai formula dasar hingga intermediate menjadi nilai tambah).
- Memahami proses administrasi Human Capital dan General Affairs.
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP System atau HRIS menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Office dengan baik; mampu menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, ketelitian, administrasi, serta pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara terstruktur, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki pengalaman bekerja pada perusahaan Holding Company menjadi nilai tambah.
- 📍
Penempatan
Lasmono Group Head Office - Margomulyo, Surabaya