Hotel Purchasing Staff

Deskripsi pekerjaan Hotel Purchasing Staff PT Shibumi Hospitaliti Internasional

Deskripsi Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama)

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk operasional harian villa, mulai dari kebutuhan Housekeeping, Food & Beverage, hingga Maintenance.

Pencarian & Evaluasi Vendor: Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi calon vendor atau supplier untuk mendapatkan kualitas barang terbaik dengan harga yang efisien.

• Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak pengiriman dengan supplier atau vendor.
• Administrasi Pembelian: Membuat, memproses, dan memantau Purchase Order (PO) secara akurat hingga barang diterima.

Kontrol Kualitas & Kuantitas: Memeriksa dan memastikan setiap barang yang dikirim oleh vendor sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan jumlah yang dipesan.

Manajemen Inventori: Memantau tingkat persediaan barang (inventory) dan berkoordinasi dengan kepala departemen terkait (seperti Housekeeping atau Villa Manager) untuk merencanakan pengadaan barang sebelum stok habis.

Koordinasi Keuangan: Berkoordinasi erat dengan tim Finance untuk proses rekonsiliasi faktur (invoice), pencocokan PO, dan kelancaran pembayaran kepada vendor.

Pelaporan: Membuat laporan pembelian bulanan dan memperbarui basis data vendor secara berkala.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK/D3 di bidang Manajemen Bisnis, Administrasi, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Finance & Purchasing (pengalaman di industri hospitality/perhotelan/villa sangat diutamakan).

Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan familiar dengan software pembukuan atau sistem manajemen inventori (Property Management System).

• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis harga yang kuat.
• Memiliki perhatian yang sangat tinggi terhadap detail (high attention to detail), teliti, dan memiliki integritas kerja yang tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
• Penempatan: Bali (Kandidat harus berdomisili di Bali atau bersedia untuk relokasi).