Human Resource

• Deskripsi pekerjaan Human Resource PT Shibumi Hospitaliti Internasional
• Informasi Lowongan Kerja
• Posisi: HR & Purchasing Coordinator
• Perusahaan: Shibumi Villa
• Lokasi: Ubud, Sidemen, Selat
• Tipe Pekerjaan: Full-time

Shibumi Villa mencari individu yang dinamis, teliti, dan terorganisir untuk mengisi posisi ganda sebagai **HR & Purchasing Coordinator**. Posisi ini memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional properti. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus hidup karyawan—mulai dari staf *housekeeping* hingga level manajerial—sekaligus memastikan seluruh kebutuhan pengadaan barang, infrastruktur, dan *amenities* villa terpenuhi secara efisien dan memenuhi standar kualitas premium kami.

Tanggung Jawab Utama

Fungsi Human Resources (HR)

Rekrutmen & Onboarding: Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan iklan lowongan, wawancara, hingga proses onboarding karyawan baru.

Manajemen Operasional SDM: Menyusun dan memantau jadwal shift kerja, mengelola absensi, cuti, serta memproses administrasi payroll.

Evaluasi Kinerja: Mengembangkan dan memantau pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta Key Performance Indicators (KPI) untuk seluruh staf villa.

Hubungan Karyawan: Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta menangani konflik atau isu kepersonaliaan dengan profesional.

Fungsi Purchasing (Pembelian)

Sourcing & Negosiasi: Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan supplier atau kontraktor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik untuk kebutuhan villa sehari-hari maupun proyek renovasi/pemeliharaan.

Pengadaan Infrastruktur: Mengelola pembelian aset jangka panjang dan peralatan teknis (seperti pompa air, water heater, AC, atau material hardware lainnya) yang sesuai dengan spesifikasi dan standar tinggi properti.

Manajemen Inventaris: Memantau tingkat persediaan barang (inventory control) untuk memastikan operasional villa tidak pernah terhambat karena kekurangan stok.

Administrasi & Pelaporan: Menerbitkan Purchase Order (PO), melacak pengiriman, berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran, dan menyusun laporan efisiensi biaya.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma/S1 di bidang Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau bidang terkait yang relevan.

Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang HR, Purchasing, atau Operasional, sangat diutamakan yang memiliki latar belakang di industri hospitality / manajemen villa.

• Memiliki pemahaman yang baik terkait undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki jaringan vendor atau supplier yang kuat di area lokal akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang sangat baik.
• Mampu multitasking, beradaptasi dengan ritme kerja yang cepat, dan memiliki perhatian terhadap detail (detail-oriented).