HR AND FINANCE ADMINISTRATION

Deskripsi pekerjaan HR AND FINANCE ADMINISTRATION PT BOSMA MEDICAL INDONESIA

KUALIFIKASI

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman di bidang HR, administrasi, atau keuangan minimal 1 tahun (fresh graduate dengan pengalaman magang dipersilakan jika perusahaan mencantumkannya).

Memahami proses administrasi HR, seperti rekrutmen, onboarding, absensi, payroll, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta administrasi karyawan.

• Memahami administrasi keuangan, seperti pembuatan invoice, petty cash, reimbursement, pencatatan transaksi, dan pengarsipan dokumen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

JOBDESC

• Human Resources (HR)
• Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan wawancara, hingga onboarding karyawan.
• Mengelola administrasi kepegawaian, seperti data karyawan, kontrak kerja, surat menyurat, dan dokumen personalia.
• Memantau absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
• Menyiapkan data pendukung proses payroll.
• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memastikan seluruh dokumen HR tersimpan dengan rapi dan bersifat rahasia.
• Finance Administration
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.
• Mengelola petty cash dan melakukan rekonsiliasi secara berkala.
• Membuat invoice, kwitansi, serta menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor.
• Mengelola reimbursement dan pengeluaran operasional perusahaan.
• Menyiapkan laporan keuangan sederhana dan dokumen pendukung untuk proses akuntansi.
• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara sistematis.