HR Operations & Administration Staff

Deskripsi pekerjaan HR Operations & Administration Staff PT Mitra Pelita Terangi Bangsa

PT Mitra Pelita Terangi Bangsa adalah perusahaan yang bergerak di bidang Call Center & Layanan Konsumen. Dengan kantor pusat di Tangerang, kami telah memperluas operasional dengan membuka cabang di Yogyakarta untuk memberikan layanan yang lebih optimal kepada para mitra dan pelanggan. Kami berkomitmen untuk membangun lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan terus berkembang. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami sebagai HR Operations & Administration Staff.

Deskripsi pekerjaan

• Membantu merekap dan membagikan daily rewards kepada setiap karyawan
• Menyusun dan memonitor laporan serta statistik pengajuan reimbursement kebutuhan operasional harian dan bulanan
• Menyusun dan memonitor pengeluaran bulanan operasional perusahaan
• Mengelola dokumen Administrasi yang berlaku di perusahaan
• Melakukan pengadaan barang (procurement) untuk keperluan oprasional kantor
• Mencari dan berkoordinasi dengan supplier atau vendor untuk mendapatkan produk yang sesuai dengan kebutuhan oprasional

berkoordinasi dalam pemeliharaan (maintenance) fasilitas kantor dan mess perusahaan, termasuk perbaikan bangunan maupun sarana pendukung. Selain itu membantu mencari penyedia jasa untuk pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi yang diperlukan

• Minimal pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Manajemen (Dengan konsentrasi Keuangan atau SDM) dan sejenisnya
• Memiliki pengalaman minimal 1- 3 tahun sebagai Staff Administrasi Keuangan, Procurement, General Affair dan sejenisnya

Menguasai Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan Google Workspace (terutama Google Sheets) dengan kemampuan Intermediate dan terbiasa menggunakan fungsi IF, SUMIFS, XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, Conditional Formatting.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam pengelolaan data dan dokumen.
• Mampu berkomunikasi serta bernegosiasi dengan supplier atau vendor,
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.