Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationMicrosoft ExcelOnboardingPayrollRecruitment
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,2 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp5,2 jt
Berdasarkan 126 lowongan HR Operations level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 24% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
JOBDESK
- Recruitment & Crewing
- Melakukan sourcing dan screening kandidat karyawan kantor serta kru kapal.
- Mengatur jadwal interview, seleksi, dan pemenuhan dokumen kandidat.
- Mengelola proses onboarding serta mobilisasi kru kapal.
- Payroll & BPJS
- Mengumpulkan dan memverifikasi data absensi, lembur, premi, dan komponen penggajian.
- Memproses perhitungan payroll dan memastikan kelengkapan data penggajian.
- Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Hotel & Transportation Arrangement
- Melakukan pemesanan hotel, tiket perjalanan, dan transportasi.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan mobilisasi kru kapal.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran perjalanan operasional.
- Crew Premium Administration
- Memeriksa data operasional dan dokumen pendukung pengajuan premi kru kapal.
- Menyiapkan dan memproses pengajuan premi sesuai ketentuan perusahaan.
- Memantau status pengajuan dan realisasi pembayaran premi.
- HR Administration
- Mengelola kontrak kerja PKWT/PKWTT dan dokumentasi kepegawaian.
- Memperbarui database karyawan, absensi, cuti, dan lembur.
- Menyiapkan laporan HR serta memastikan kelengkapan arsip karyawan.
KUALIFIKASI
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources atau HR Administration.
- Memahami proses rekrutmen karyawan kantor dan kru kapal.
- Memahami administrasi payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami administrasi kontrak kerja PKWT/PKWTT, absensi, cuti, lembur, dan database karyawan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR dan payroll.
- Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur pemesanan hotel, tiket perjalanan, dan transportasi untuk kebutuhan operasional.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu.
- Berpengalaman di Perusahaan Martim/Shiping diutamakan