Interpreter N1/N2 - Placement Japan

• Berikut adalah usulan
• klasifikasi posisi, kualifikasi, dan deskripsi kerja (Job Description)
• untuk posisi
• Interpreter N1/N2 (Placement di Jepang)
• yang berfokus pada pendampingan masa
• training
• (pelatihan) tenaga kerja atau peserta magang/tokutei ginou.
• Informasi Umum Posisi

Nama Posisi

Japanese Interpreter & Training Liaison Officer (N1/N2)

Lokasi Penempatan

Jepang (On-site / Pabrik / Kantor Cabang / Lembaga Pelatihan Mitra)

Departemen/Divisi

HR / Training & Development / Overseas Operation Support

Tujuan Utama Posisi

• Menjadi jembatan komunikasi yang handal antara peserta
• training
• asal Indonesia dengan instruktur, manajemen, dan
• supervisor
• lokal di Jepang, guna memastikan kelancaran transfer ilmu, kepatuhan terhadap aturan kerja, serta adaptasi budaya.
• Kualifikasi (Requirements)
• A. Bahasa & Sertifikasi

Kemampuan Bahasa Jepang

• Minimal
• JLPT Level N2
• (diutamakan

N1

• ), dengan kemampuan
• business conversation
• yang fasih, baik lisan maupun tulisan (terutama istilah teknis manufaktur/industri terkait).
• B. Pengalaman & Latar Belakang
• Pengalaman minimal
• 1–2 tahun
• sebagai interpreter/translator, diutamakan di lingkungan manufaktur, otomotif, atau industri padat karya di Jepang.
• Berpengalaman mendampingi tenaga kerja asing (TKI/Magang/Tokutei Ginou) dalam proses
• onboarding
• , pelatihan keselamatan kerja (
• safety induction
• ), dan pelatihan operasional mesin.
• Memahami budaya kerja Jepang (
• Kyosei, Kaizen, 5S, Hou-Ren-Sou
• ) serta tantangan adaptasi yang sering dihadapi oleh pekerja Indonesia.
• C. Kompetensi & Keterampilan (Soft & Hard Skills)

Keterampilan Komunikasi & Mediasi

• Mampu menerjemahkan secara akurat, cepat, dan netral (baik
• consecutive
• maupun
• simultaneous interpreting
• ).

Kecerdasan Emosional (EQ) Tinggi

• Sabar, empati, dan memiliki pendekatan persuasif dalam membimbing peserta
• training
• yang mengalami kendala adaptasi atau
• culture shock

Problem Solving

Mampu menangani kesalahpahaman komunikasi antara pekerja Indonesia dan manajemen Jepang dengan bijak.

Integritas & Kerahasiaan

• Menjaga kerahasiaan data personal peserta dan dokumen perusahaan.
• Deskripsi Kerja (Job Description)
• A. Pendampingan & Terjemahan Masa Training (Core Duties)

Interpretasi Pelatihan Teknis

Mendampingi peserta selama sesi kelas teori maupun praktik di lapangan (lantai produksi) untuk menerjemahkan materi pelatihan dari instruktur Jepang ke Bahasa Indonesia, dan sebaliknya.

Penerjemahan Dokumen Pelatihan

• Menerjemahkan modul
• training
• Standard Operating Procedure (SOP)
• , instruksi kerja (
• work instruction
• ), materi K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta materi orientasi perusahaan.
• Fasilitator
• Onboarding
• Membantu peserta baru memahami aturan perusahaan, tata cara hidup di lingkungan kerja/asrama, serta regulasi lokal di Jepang.

Jembatan Komunikasi Harian

• Menjadi titik kontak utama (
• liaison
• ) bagi peserta
• training
• untuk menyampaikan kendala operasional, masalah komunikasi, atau kebingungan terkait instruksi kerja kepada atasan Jepang

Penyelesaian Konflik Ringan

• Membantu meluruskan kesalahpahaman kultural atau teknis di lapangan secara objektif agar operasional tetap kondusif.
• B. Administrasi & Pelaporan
• Laporan Progres
• Training
• Menyusun ringkasan atau laporan berkala mengenai perkembangan pemahaman peserta
• training
• berdasarkan masukan dari instruktur Jepang.

Dokumentasi Kegiatan

Membantu mendokumentasikan proses pelatihan, hasil evaluasi, atau catatan penting terkait kedisiplinan dan performa peserta selama masa percobaan/pelatihan.