Logistics Finance

• Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
• Memastikan seluruh transaksi keuangan operasional logistik tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan verifikasi dokumen tagihan vendor, transporter, ekspedisi, serta biaya operasional logistik.
• Menyiapkan proses pembayaran kepada vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi biaya transportasi, biaya pengiriman, biaya tol, BBM, parkir, dan biaya operasional lainnya.
• Mengontrol penggunaan budget operasional logistik agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
• Menyusun laporan biaya logistik harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, warehouse, procurement, dan accounting terkait proses pembayaran maupun penyelesaian selisih biaya.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi seperti invoice, purchase order, delivery order, surat jalan, dan bukti pembayaran.
• Membantu proses closing bulanan terkait biaya logistik serta melakukan analisis penyimpangan (cost variance).
• Mengelola petty cash operasional logistik apabila diperlukan.
• Membantu penyusunan anggaran (budgeting) dan proyeksi biaya operasional logistik.
• Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai SOP perusahaan, kebijakan internal, dan prinsip akuntansi yang berlaku.

Kualifikasi

• Persyaratan Umum
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Ekonomi.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun pada bidang Finance, Cost Control, Finance Operation, atau Finance Logistik.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang di bidang keuangan atau logistik.
• Kompetensi Teknis
• Memahami proses administrasi keuangan dan akuntansi dasar.
• Memahami alur operasional logistik, distribusi, dan transportasi.
• Mampu melakukan rekonsiliasi transaksi dan analisis biaya.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, dan fungsi pengolahan data lainnya).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi seperti SAP, Oracle, Accurate, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
• Memahami dokumen transaksi seperti Invoice, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Surat Jalan, dan Bukti Pembayaran.
• Kompetensi Soft Skill
• Memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Teliti, detail, dan memiliki tingkat akurasi tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Persyaratan Tambahan
• Bersedia bekerja lembur apabila dibutuhkan pada periode closing bulanan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik terhadap permasalahan operasional dan finansial.