Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishLeadershipLogisticsMicrosoft OfficeMultitaskingNegotiationTeamworkTime Management
Deskripsi
Kesempatan
PT Putra Bintang Selaras mencari seorang Office Manager yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Office Manager, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional perkantoran berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, koordinasi administratif, dan dukungan operasional yang memungkinkan tim kami untuk fokus pada tugas inti mereka. Posisi ini adalah full-time dan menawarkan kesempatan untuk menjadi tulang punggung dari operasi perkantoran kami, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengawasi operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, peralatan, dan inventory perkantoran
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi ruang pertemuan, dan pengaturan logistik acara perusahaan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi, distribusi dokumen, dan manajemen email kantor
- Mengelola vendor dan layanan pihak ketiga, termasuk negosiasi kontrak dan memastikan kualitas layanan
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan keselamatan kerja di lingkungan kantor
- Mengelola anggaran perkantoran dan mengoptimalkan pengeluaran operasional
- Mengelola stok kebutuhan perkantoran dan memastikan ketersediaan barang-barang penting
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan karyawan sesuai kebutuhan
- Mengorganisir dan memelihara sistem filing dan dokumentasi kantor
- Menangani tugas penerimaan tamu dan pengunjung dengan profesional
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Diploma atau Gelar dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Office Manager atau posisi manajemen perkantoran sejenis
- Pengalaman yang terbukti dalam mengelola operasional kantor dan koordinasi administratif
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien
Pengetahuan praktis tentang perangkat lunak perkantoran, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan tools komunikasi digital
- Kemampuan dalam pengelolaan anggaran dan cost control
- Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan bekerja sama dengan berbagai pihak
- Attention to detail dan kemampuan problem-solving yang kuat
- Pengetahuan tentang protokol keselamatan kerja dan standar perusahaan
- Kepemimpinan yang solid dan kemampuan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan
- Program pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung
- Kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan
- Bonus kinerja dan insentif berdasarkan pencapaian target
Tentang Perusahaan
PT Putra Bintang Selaras adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami beroperasi dengan prinsip integritas, efisiensi, dan inovasi. Perusahaan kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi kerja sama tim yang kuat, komunikasi yang transparan, dan penghargaan terhadap kontribusi setiap karyawan. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka. Dengan kantor di Medan, kami terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan misi kami.
- Cara Melamar
- Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim PT Putra Bintang Selaras dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk
- lamar sekarang
. Silakan kirimkan CV Anda lengkap dengan portofolio pengalaman administrasi perkantoran kepada tim Sumber Daya Manusia kami. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda dan mengenal lebih jauh tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.