Operation Admin Officer (Palembang Square)

Job Description

• Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mall, terutama dalam membantu Operation Manager dalam hal administrasi
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen
• Menginput dan mengelola data di sistem, baik terkait invoice maupun data utilitas (listrik, air, gas).
• Mengumpulkan data ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke sistem Convene ESG.
• Melakukan penginputan administrasi di sistem ELO.
• Entry dan monitoring WBS.
• Entry dan monitoring LAG Tenant.
• Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari tim Purchasing.
• Menyiapkan dokumen EAF operasional.
• Menindaklanjuti, membuat proses pembayaran rutin tagihan utilitas listrik, air dan gas.

Requirements

• Pendidikan minimal D3
• Mampu melakukan pengelolaan dokumen dan administrasi operasional dengan baik
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dalam mengelola data
• Pengalaman di bidangnya minimal 1 tahun