PDCA & PMO Officer

Tanggung Jawab

Tentang Role Ini

Anda akan menjadi “menara kontrol” seluruh project di level manajemen Antarestar. Tugas utamanya memastikan setiap rencana perusahaan berjalan dalam siklus PDCA (Plan – Do – Check – Action): direncanakan bersama, dijalankan oleh GM dan Manager, dicek secara rutin, lalu ditindaklanjuti sampai level tim. Posisi ini melapor langsung ke CEO.

• PLAN: Menyusun rencana
• Memfasilitasi GM dan Manager menyusun rencana kerja kuartalan dan bulanan, turunan dari target perusahaan.
• Memecah setiap rencana menjadi project yang jelas: apa yang dikerjakan, siapa PIC-nya, kapan deadline-nya, dan apa ukuran keberhasilannya.
• Mencatat seluruh project manajemen di ClickUp sebagai satu sumber data yang dipakai bersama.
• DO: Memastikan rencana dijalankan
• Memantau progress project setiap minggu di semua divisi.
• Menindaklanjuti (follow up) PIC yang mendekati atau melewati deadline.
• Mengangkat kendala lintas divisi ke CEO beserta usulan solusinya.
• CHECK: Mengecek hasil
• Memimpin weekly review dan monthly review bersama GM dan Manager.
• Membandingkan hasil aktual dengan rencana, lalu menandai project yang terlambat atau berisiko.
• Menyusun laporan progress dan dashboard untuk CEO.
• ACTION: Menindaklanjuti
• Memastikan setiap temuan review punya tindakan perbaikan, PIC, dan deadline.
• Memastikan tindakan tersebut benar-benar turun dan dijalankan sampai level tim, lalu menutup loop-nya.
• Koordinasi & Administrasi Manajemen
• Menyusun dan mengelola
• Calendar of Events
• perusahaan (raker, review bulanan, campaign besar, event internal).
• Membuat
• MoM
• setiap rapat manajemen maksimal H+1 dan membagikannya ke semua peserta.
• Menjadwalkan dan menjalankan
• follow-up meeting
• sampai semua action item selesai.
• Menjadi penghubung koordinasi antar divisi untuk project strategis.
• Mengelola administrasi dokumen manajemen (notulen, SK internal, arsip keputusan).

Kualifikasi

• S1 Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai PMO, Project Coordinator, Business Planning, Corporate Secretary, atau Chief of Staff.
• Paham dan pernah menjalankan siklus PDCA atau project management secara nyata, bukan sekadar teori.
• Terbiasa memakai tools project management (ClickUp, Asana, Notion, atau Jira), Google Workspace, dan Excel.
• Berani dan tegas menagih komitmen ke level GM dan Manager dengan cara yang profesional.
• Mampu menulis MoM dan laporan yang cepat, rapi, dan to the point.
• Terstruktur, detail, dan nyaman bekerja di ritme perusahaan yang bergerak cepat.
• Pengalaman di fashion, FMCG, e-commerce, atau startup menjadi nilai plus.
• Bersedia bekerja on-site di Bekasi.