Personal Assistant (for Director)

Personal Assistant (for Director)

Tentang Posisi

• Sebuah perusahaan terkemuka di industri Oil & Gas, kami mencari
• Personal Assistant
• yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang sangat baik untuk mendukung aktivitas harian pimpinan perusahaan.
• Posisi ini membutuhkan individu yang
• cerdas, cekatan, memiliki sense of urgency yang tinggi, serta dapat diandalkan
• dalam menangani berbagai pekerjaan administratif maupun koordinasi dengan berbagai pihak.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan appointment pimpinan.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan administrasi perjalanan.
• Menyusun notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas action items.
• Mengelola korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia.
• Berkoordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan dengan baik.
• Mengingatkan pimpinan mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, serta deadline penting.
• Menangani berbagai kebutuhan operasional maupun administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai
• Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary
• , atau posisi serupa minimal
• 5 tahun
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara cepat, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Terbiasa menangani informasi yang bersifat confidential.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memiliki banyak prioritas.
• Memiliki inisiatif tinggi, mampu berpikir kritis, serta mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.
• Bersedia bekerja di
• Jakarta Selatan
• Kriteria yang Kami Cari

Kami mencari seseorang yang

• Cerdas dan cepat memahami kebutuhan pimpinan.
• Cekatan dalam bekerja serta memiliki sense of urgency yang tinggi.
• Dapat diandalkan (steady), konsisten, dan memiliki komitmen kerja yang baik.
• Memiliki kepribadian yang matang, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan.
• Fleksibel, adaptif, dan nyaman bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.
• Bersedia dihubungi di luar jam kerja apabila terdapat kebutuhan bisnis yang mendesak.

Benefit

• Kesempatan bergabung dengan perusahaan yang mapan di industri Oil & Gas.
• Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
• Paket remunerasi yang kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Peluang pengembangan karier jangka panjang.

Lokasi Penempatan

Jakarta Selatan