Personal Assistant Mandarin Speaker

Kesempatan

Kami mencari Personal Assistant yang fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di PT. Venus Indo Prima. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memberikan dukungan administratif komprehensif kepada eksekutif senior kami. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mengelola jadwal, koordinasi, dan komunikasi multibahasa. Kandidat ideal adalah individu yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Mandarin dan Indonesia. Ini adalah posisi

• fulltime
• yang berlokasi di
• Jakarta Barat, Jakarta Raya
• , di mana Anda akan bekerja langsung dengan manajemen puncak perusahaan.
• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola jadwal, pertemuan, dan acara untuk eksekutif senior, memastikan tidak ada konflik dan semua detail diatur dengan sempurna.
• Memberikan dukungan administratif komprehensif termasuk persiapan dokumen, korespondensi, dan pelaporan yang akurat.

Melakukan komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia dengan mitra bisnis, klien, dan kolega internal untuk memfasilitasi operasional yang lancar.

• Menangani telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesionalisme dan diskresi.
• Mengorganisir perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik yang diperlukan untuk eksekutif.
• Mempersiapkan materi rapat, catatan, dan dokumentasi penting dengan standar kualitas tinggi.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan proyek dan inisiatif berjalan sesuai rencana.
• Mengelola file, arsip, dan sistem manajemen dokumen dengan terorganisir dan efisien.
• Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimum tingkat SMA atau Diploma di bidang Administrasi, Sekretarial, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sekretarial yang serupa.

Kemampuan

• komunikasi yang fasih dalam bahasa Mandarin (lisan dan tertulis)
• adalah persyaratan utama, minimal tingkat HSK 4 atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang sangat baik secara lisan dan tertulis.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
• Pengetahuan praktis tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat administrasi digital lainnya.
• Keahlian dalam mengelola jadwal, basis data, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
• Integritas tinggi, diskresi, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan profesional.
• Pengalaman yang disukai dalam mendukung eksekutif tingkat C-suite atau perusahaan multinasional.
• Sertifikasi dalam administrasi perkantoran atau pelatihan sekretarial profesional akan menjadi nilai tambah.
• Manfaat Utama Perusahaan
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keterampilan Anda.
• Asuransi kesehatan komprehensif yang mencakup Anda dan keluarga.
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja tahunan.
• Cuti tahunan yang menarik dan kesempatan pengembangan karier yang jelas.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.
• Kesempatan untuk bekerja dengan manajemen tingkat senior dan mendapatkan pengalaman berharga dalam organisasi internasional.
• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.
• Budaya kerja yang menghargai integritas, profesionalisme, dan dedikasi.

Tentang Kami

PT. Venus Indo Prima adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami membangun reputasi yang kuat di industri administrasi dan dukungan perkantoran. Perusahaan kami menghargai karyawan yang berdedikasi, inovatif, dan memiliki etos kerja yang tinggi. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dibangun melalui kolaborasi tim yang kuat, komunikasi yang efektif, dan komitmen terhadap keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami. PT. Venus Indo Prima menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan profesional, dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Lamar Sekarang

Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT. Venus Indo Prima sebagai Personal Assistant Mandarin Speaker, kami sangat mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan Anda kepada kami melalui portal perekrutan. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami yang dinamis.