Skill diminta
CommunicationPresentation
Deskripsi
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan terkait lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang rapi.
- Mampu mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, serta agenda General Manager.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Teliti, cekatan, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.
- Mampu berbahasa Inggris secara aktif menjadi nilai tambah.
- Mampu berbahasa Mandarin (lisan maupun tulisan) menjadi nilai tambah.
Job Description
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi.
- Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut hasil meeting.
- Menjadi penghubung komunikasi antara General Manager dengan divisi internal maupun pihak eksternal.
- Mengelola surat-menyurat dan administrasi General Manager.
- Mengatur perjalanan dinas, pemesanan tiket, hotel, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap tugas atau instruksi General Manager kepada setiap divisi.
- Membantu General Manager dalam pekerjaan administratif maupun operasional sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan.
Nilai Tambah
- Berpenampilan profesional dan rapi.
- Memiliki etika kerja yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Fleksibel terhadap perubahan prioritas pekerjaan dan mampu bekerja dengan target.