Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationTime Management
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan agenda Direksi.
- Menjadwalkan rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, notulen rapat, serta korespondensi.
- Menindaklanjuti hasil rapat dan memastikan setiap tugas terselesaikan sesuai tenggat waktu.
- Mengelola dokumen penting dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan departemen internal, pelanggan, vendor, maupun mitra bisnis.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional Direksi.
- Menyusun laporan serta melakukan monitoring terhadap proyek atau tugas yang diberikan Direksi.
- Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan klien, dan aktivitas bisnis lainnya.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, rapi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.