Skill diminta
DeliveryLogisticsProcurement
Deskripsi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi logistik (lebih diutamakan di industri perkebunan).
- Mampu mengoperasikan SAP (preferable) dan Microsoft Office (must have).
- Memahami proses administrasi penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
- Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak.
- Ketelitian yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen logistik, seperti Purchase Order Transport (POT), Surat Jalan, Delivery Order (DO), Berita Acara Serah Terima (BAST), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyusun dan memelihara arsip dokumen logistik agar tertata dengan baik serta mudah ditelusuri.
- Melakukan rekonsiliasi data penerimaan, pengiriman, dan persediaan pupuk dengan pihak kebun, procurement, dan transportir terkait.
- Menyusun laporan penerimaan, distribusi, dan mutasi pupuk secara berkala maupun sesuai kebutuhan manajemen.
- Menindaklanjuti dan menyelesaikan permasalahan administrasi logistik yang berkaitan dengan tagihan transportir (pengiriman, penerimaan, maupun perbedaan data).
- Memastikan seluruh proses administrasi logistik dilaksanakan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan yang berlaku.