Procurement Stock & Regular Services Assistant Manager

Menganalisis, memeriksa, dan memastikan proses pengadaan barang, material, atau jasa non-stock (tidak berulang) berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan user serta kebijakan perusahaan, dengan tetap menjaga harga kompetitif, kualitas, dan ketepatan waktu pemenuhan.

Tanggung Jawab

• Mengkoordinasikan dan memonitor pemenuhan purchase request (PR) non-stock agar proses pengadaan berjalan sesuai spesifikasi, waktu, dan anggaran yang ditetapkan.
• Melakukan pencarian dan evaluasi awal vendor baru serta membandingkan alternatif vendor berdasarkan harga, kualitas, dan lead time.
• Melaksanakan atau mendampingi proses negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.
• Melakukan analisis harga dan kinerja vendor untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan terhadap standar kualitas.
• Memantau pengelolaan anggaran pembelian non-stock serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
• Menerapkan standar operasional prosedur pengadaan non-stock agar seluruh proses berjalan sesuai kebijakan dan regulasi.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan user terpenuhi dengan tepat.
• Membantu atasan dalam penyusunan laporan analisa pengadaan, tren harga pasar, serta rekomendasi vendor.
• Memberikan arahan dan pembinaan kepada tim procurement dalam pelaksanaan aktivitas operasional harian.

Kualifikasi

Pendidikan minimal

S1

• dari semua jurusan (lebih disukai
• Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri
• ).
• Pengalaman kerja minimal
• 5 tahun
• , termasuk
• 2 tahun sebagai Supervisor Procurement atau Buyer Non-Stock.
• Menguasai proses
• pengadaan barang/jasa non-stock
• dari tahap sourcing hingga evaluasi vendor.
• Mampu melakukan
• analisis harga, perbandingan vendor, dan evaluasi performa supplier.
• Memahami aspek