Skill diminta
LeadershipMicrosoft OfficeNegotiationPajakProcurement
Deskripsi
Menganalisis, memeriksa, dan memastikan proses pengadaan barang, material, atau jasa non-stock (tidak berulang) berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan user serta kebijakan perusahaan, dengan tetap menjaga harga kompetitif, kualitas, dan ketepatan waktu pemenuhan.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan dan memonitor pemenuhan purchase request (PR) non-stock agar proses pengadaan berjalan sesuai spesifikasi, waktu, dan anggaran yang ditetapkan.
- Melakukan pencarian dan evaluasi awal vendor baru serta membandingkan alternatif vendor berdasarkan harga, kualitas, dan lead time.
- Melaksanakan atau mendampingi proses negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.
- Melakukan analisis harga dan kinerja vendor untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan terhadap standar kualitas.
- Memantau pengelolaan anggaran pembelian non-stock serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
- Menerapkan standar operasional prosedur pengadaan non-stock agar seluruh proses berjalan sesuai kebijakan dan regulasi.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan user terpenuhi dengan tepat.
- Membantu atasan dalam penyusunan laporan analisa pengadaan, tren harga pasar, serta rekomendasi vendor.
- Memberikan arahan dan pembinaan kepada tim procurement dalam pelaksanaan aktivitas operasional harian.
Kualifikasi
Pendidikan minimal
S1
- dari semua jurusan (lebih disukai
- Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri
- ).
- Pengalaman kerja minimal
- 5 tahun
- , termasuk
- 2 tahun sebagai Supervisor Procurement atau Buyer Non-Stock.
- Menguasai proses
- pengadaan barang/jasa non-stock
- dari tahap sourcing hingga evaluasi vendor.
- Mampu melakukan
- analisis harga, perbandingan vendor, dan evaluasi performa supplier.
- Memahami aspek
- legal, pajak, dan kontrak pembelian
- dalam proses pengadaan.
- Terampil menggunakan
- sistem procurement dan Microsoft Office
- untuk pelaporan dan analisis data.
- Mampu
- bernegosiasi dan berkomunikasi
- secara efektif dengan vendor maupun user internal.
- Memiliki kemampuan
- analitis dan kepemimpinan
- untuk mengarahkan tim dalam mencapai target pengadaan.