Skill diminta
Attention to DetailCivil EngineeringCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordProcurement
Deskripsi
Responsibilities
- Menerima, mencatat, dan melakukan monitoring terhadap laporan kerusakan maupun permintaan pekerjaan proyek.
- Memastikan status setiap pekerjaan proyek selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik.
- Menjadwalkan pekerjaan vendor serta melakukan koordinasi terkait pelaksanaan pekerjaan.
- Memperbarui data proyek secara berkala, termasuk progres pekerjaan dan administrasi proyek.
- Membantu proses administrasi tender, mulai dari penyusunan dokumen hingga pengarsipan.
- Membantu proses pengadaan barang/material proyek serta melakukan pencatatan kebutuhan material.
- Membantu pencatatan dan monitoring biaya proyek sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
- Menyusun laporan administrasi proyek dan tender secara berkala.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Manajemen, Teknik Konstruksi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Project, Admin Tender, Project Coordinator, atau posisi sejenis.
- Memahami proses administrasi tender dan dokumentasi proyek.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (Pivot Table, Lookup, Formula, dan pengolahan data).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office lainnya (Word & PowerPoint).
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun tim internal.
- Full WFO di SCBD, Jakarta Selatan.