Purchasing

Deskripsi pekerjaan Purchasing Dorskin

Tugas & Tanggung jawab

Melakukan sourcing vendor untuk pengadaan barang dan jasa guna mendapatkan vendor yang kredibel, kompetitif, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan melalui pengecekan legalitas, kapabilitas, serta survey lapangan apabila diperlukan.

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan permintaan dari departemen terkait, baik untuk kebutuhan operasional karyawan maupun kebutuhan produksi produk komersial, dengan memastikan ketersediaan barang tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan mendukung kelancaran operasional serta proses produksi perusahaan.

Melakukan negosiasi terkait pembelian barang dan jasa untuk mendapatkan harga, kualitas, dan syarat pembayaran yang kompetitif sesuai dengan anggaran perusahaan.

Menentukan vendor melalui mekanisme tender untuk pengadaan jasa maupun material dengan melakukan evaluasi terhadap legalitas, harga, kualitas layanan, kapasitas, dan tempo pembayaran.

Menentukan skala prioritas pembelian barang sesuai dengan kebutuhan dengan menggali informasi lebih lanjut terkait urgensi dan peruntukan barang, sehingga kebutuhan yang bersifat kritikal dapat dipenuhi terlebih dahulu.

Membuat Perintah Pembelian Barang (Purchase Order) sesuai dengan spesifikasi, kuantitas, dan harga yang telah disepakati menggunakan sistem yang tersedia.

Melakukan pembaruan harga material dan jasa dalam sistem berdasarkan harga dan kuantitas aktual sebagai dasar penerbitan invoice dan dokumentasi pengadaan.

Melakukan koordinasi dengan pihak terkait terkait kedatangan barang di lokasi yang telah ditentukan untuk memastikan kesesuaian jenis, kuantitas, kualitas, dan kondisi barang yang diterima.

Kualifikasi

Minimal lulusan D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Staff/Procurement Staff minimal 1–2 tahun, diutamakan dari industri FMCG, Beauty, Retail, atau Manufaktur.

• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menjalankan proses pengadaan.
• Bersedia bekerja full time dan work from office di Alam Sutera, Tangerang.