Purchasing Proyek

Purchasing Proyek

Tanggung Jawab

• Melakukan pembelian material, peralatan, dan kebutuhan operasional proyek sesuai Purchase Request (PR).
• Mencari dan mengevaluasi supplier yang mampu memenuhi kebutuhan proyek.
• Meminta serta membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan jadwal pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Site Manager, Pelaksana, Gudang, Logistik, dan Admin Proyek terkait kebutuhan material.
• Memantau proses pengiriman hingga barang diterima di lokasi proyek tepat waktu.
• Menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan, kekurangan, atau ketidaksesuaian barang dari supplier.
• Memastikan seluruh dokumen pembelian (PR, PO, Surat Jalan, Invoice, dan Berita Acara Penerimaan Barang) terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara berkala kepada atasan.
• Memastikan proses pengadaan sesuai dengan anggaran proyek dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Proyek di perusahaan konstruksi.
• Memahami proses pengadaan material konstruksi dan administrasi pembelian.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis harga yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.