Purchasing

Deskripsi pekerjaan Purchasing PT Nutrisius Sari Persada

PT Nutrisius Sari Persada, adalah perusahaan maklon yang bergerak di bidang pangan dengan fokus pada produk serbuk. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Bogor Barat, Bogor, Jawa Barat. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Job Descriptions

• Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan kemas, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai Purchase Requisition (PR) yang telah disetujui.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier yang mampu memenuhi standar kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan material yang dipesan datang tepat waktu, sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang telah ditetapkan.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Quality Control, R&D, Finance, dan departemen terkait mengenai kebutuhan material.
• Memantau ketersediaan stok bersama PPIC agar tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan persediaan.
• Menangani kendala pembelian, seperti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, atau klaim kepada supplier.
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan prosedur perusahaan, standar keamanan pangan, dan ketentuan yang berlaku.
• Mengelola dokumen pembelian dan dokumen pendukung lainnya dengan rapi.
• Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya (cost saving), dan aktivitas purchasing secara berkala kepada atasan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen pembelian yang dibutuhkan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Job Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Teknologi Pangan, Agribisnis, Supply Chain Management, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing, Procurement, diutamakan pada industri makanan dan minuman (Pabrik Maklon Bumbu & Minuman Serbuk).
• Memahami proses pengadaan bahan baku, bahan kemas, serta kebutuhan operasional di industri manufaktur pangan.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan hubungan dengan supplier yang baik.
• Mampu melakukan analisis harga, perbandingan supplier, dan pengendalian biaya pembelian.
• Memahami alur Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), hingga proses pembayaran kepada supplier.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, serta sistem Accurate menjadi nilai tambah.
• Memahami konsep FIFO/FEFO, GMP, HACCP, CPPOB, serta Sistem Jaminan Halal menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi serta teliti.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja di bawah target dan deadline.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada hasil.