Skill diminta
Attention to DetailDeliveryMicrosoft ExcelProcurement
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Request) dari divisi terkait secara akurat dan tepat waktu sesuai prosedur yang berlaku.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan seluruh dokumen pembelian lengkap, akurat, dan terarsip dengan baik.
Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang, konfirmasi harga, jadwal pengiriman, dan penyelesaian masalah yang timbul dalam proses pembelian.
- Memantau status pengiriman barang dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan penerimaan barang sesuai PO.
- Melakukan rekonsiliasi dokumen pembelian dengan tim Finance untuk kelancaran proses pembayaran vendor.
- Menyusun laporan pembelian berkala dan memantau realisasi anggaran pengadaan.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan dan SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan — diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang purchasing atau pengadaan barang/jasa.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak PO sekaligus dengan tingkat akurasi tinggi.
- Familiar dengan proses administrasi pembelian end-to-end, termasuk PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menguasai Microsoft Excel atau Google Spreadsheet — diutamakan yang familiar dengan sistem ERP.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak secara bersamaan.