SECRETARY

Job Description

• Mengelola agenda dan jadwal pimpinan, termasuk meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.
• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat serta memastikan kebutuhan rapat telah dipersiapkan.
• Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi untuk meeting atau kegiatan pimpinan.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen serta korespondensi yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pembahasan serta tindak lanjut yang diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait agenda dan kebutuhan pimpinan.
• Mengelola arsip dan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
• Membantu mengingatkan jadwal, deadline, dan agenda penting pimpinan.
• Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menjalankan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan sekretarial sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretari, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, dan kebutuhan administrasi dengan baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.