Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationProblem SolvingTime Management
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal, agenda, serta pertemuan Direktur Utama.
- Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan korespondensi lainnya atas nama Direktur Utama.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan materi dan notulen rapat.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) Direktur Utama.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan dokumen manajemen.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direktur / Executive Secretary.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki tingkat profesionalisme tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kriteria Tambahan (Nilai Plus)
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil lebih disukai.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan problem solving yang baik.